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Bewerberdatenschutz

Bewerberdatenschutz und Einwilligung in die Datenverarbeitung

Bewerberdatenschutz und Einwilligung in die Datenverarbeitung Vielen Dank für Ihren Besuch im Karrierebereich unserer Website. Wir freuen uns, dass Sie sich für die ÖKOBIT-Gruppe* als möglichen Arbeitgeber interessieren. Der Schutz persönlicher Daten von Bewerbern**, Mitarbeitern ** und allen von uns ge- und mit uns verbundenen Dritten ist uns besonders wichtig. Nachfolgend wollen wir Ihnen zunächst in verständlicher Sprache darstellen, wie wir Ihre Daten nutzen. In der weiter unten folgenden Datenschutzerklärung finden Sie die rechtlichen Bestimmungen, auf denen die Datenverarbeitung beruht.

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen, wie die ÖKOBIT-Gruppe mit personenbezogenen Daten umgeht, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung per Email oder schriftlich übermitteln, und erläutert den Umgang mit Ihren persönlichen Daten im Laufe des Bewerbungsverfahrens. Mit der Absendung Ihrer Bewerbung bewerben Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung oder suchen initiativ eine Beschäftigung bei uns im Hause. Die von Ihnen abgefragten Daten werden von uns ausschließlich für den Zweck der Stellenbesetzung genutzt. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zu diesem Zweck gespeichert und verarbeitet werden.

Die allgemeine Datenschutzerklärung des jeweiligen Unternehmens der ÖKOBIT Gruppe, einzusehen auf der jeweiligen Homepage, wird durch diese Erklärung betreffend den Bewerberdatenschutz nicht ersetzt wird. Sie besteht daneben fort.

Die ÖKOBIT Gruppe setzt sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder auch unbefugten Zugriff zu schützen und überprüft die Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklungen.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten wie nachfolgend beschrieben verwendet werden.

  • Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen und Speicherung in unserer zentralen Bewerberdatenbank der ÖKOBIT Gruppe, die von der ÖKOBIT GmbH gepflegt wird zur Auswahl geeigneter Bewerber sowie Weiterleitung an die ausschreibende Gesellschaft der ÖKOBIT-Gruppe
  • Bearbeitung der Bewerbung und für damit verbundene Aktivitäten in der ÖKOBIT Gruppe und der ausschreibenden Gesellschaft der ÖKOBIT-Gruppe.
  • Speicherung auf Servern der ÖKOBIT GmbH und der ÖKOBIT-Gruppe oder vertragliche gebundenen und auf den Datenschutz verpflichteten Dienstleistern.

Wir informieren Sie in der Eingangsbestätigung zu Ihren Bewerbungsunterlagen ggf. darüber, dass wir Ihre Bewerbung gerne auch mit anderen Stellenangeboten im betreffenden oder in anderen Unternehmen der ÖKOBIT-Gruppe abgleichen möchten. Wir weisen Sie dabei darauf hin, uns zu benachrichtigen, sollten Sie damit nicht einverstanden sein. Wir treten vor einer eventuellen Weitergabe Ihrer persönlichen Daten mit Ihnen in Kontakt und holen nochmals Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Erteilen Sie Ihre Zustimmung nicht, werden keine weiteren Einsatzmöglichkeiten innerhalb der ÖKOBIT-Gruppe geprüft.

Hinweis: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ebenso werden wir Ihre Daten nach einer entsprechenden Aufforderung unverzüglich löschen. Für den Widerruf senden Sie uns hierzu bitte eine Nachricht an karriere@ökobit-biogas.com.

Ebenso haben Sie die Möglichkeit, uns via Post zu kontaktieren:
ÖKOBIT GmbH
Personalabteilung
Jean-Monnet-Str. 12
54343 Föhren

Ein Widerruf hat die Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens zur Folge.

Datenschutzerklärung und Informationen zum Datenschutz für Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung/Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Name der verantwortlichen Stelle:
Ist die jeweils ausschreibende Gesellschaft der ÖKOBIT-Gruppe *, deren Namen und Anschrift am Ende dieser Erklärung finden

Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Ist die jeweils ausschreibende Gesellschaft der ÖKOBIT-Gruppe *, deren Namen und Anschrift am Ende dieser Erklärung finden

2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten des für die Verarbeitung Verantwortlichen erreichen Sie unter der Anschrift Jean-Monnet-Straße 12, 54343 Föhren oder per E-Mail: datenschutz@oekobit-biogas.de.

3. Zweck der Datenverarbeitung, Datenkategorien und Rechtsgrundlage
Wir speichern die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein. Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung sind Art. 6 Abs. 1 Ziff. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)-neu. Wenn Sie uns Ihre Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus für einen festgelegten Zeitraum zu speichern oder die Daten im Konzernverbund für ähnliche Besetzungsverfahren zu verwenden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 I a DSGVO. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist in diesem Fall beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

4. Datenweitergaben, Datentransfer in Drittländer
Innerhalb der verantwortlichen Stelle erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Fachbereiche, in denen eine Stelle besetzt werden soll, die Führungskräfte und die potentiellen Vorgesetzten.

Weiterhin werden im Falle einer Bewerbung an eine andere Gesellschaft der ÖKOBIT- Gruppe* Ihre Daten an die ÖKOBIT GmbH weitergeleitet, die für alle Gesellschaften die Funktion einer zentralen Personalabteilung wahrnimmt. Sie hat mit den Gesellschaften der Gruppe jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Für die technische Umsetzung und Betreuung unserer Infrastruktur werden wir von weisungsgebundenen IT-Dienstleistern unterstützt, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (vgl. Art. 28 DSGVO) geschlossen wurden. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Mitarbeiter/-innen unserer IT-Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

5. Speicherung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden zunächst für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für maximal 6 Monate gespeichert und danach gelöscht.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus (etwa im Zusammenhang mit der Geltend-machung oder Abwehr von zivilrechtlichen Ansprüchen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung) benötigt werden, erfolgt eine Löschung, sobald die weitere Speicherung der Daten zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich ist.

In Einzelfällen kann es aufgrund von rechtlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre) zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Sofern Sie uns Ihre Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus für einen festgelegten Zeitraum zu speichern (z.B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool), gilt dieser Aufbewahrungszeitraum.

6. Ihre Betroffenenrechte als Bewerber
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO.Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

7. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

* Die Bezeichnung „ÖKOBIT Gruppe“ umfasst hierbei alle Gesellschaften des gesamten Unternehmensverbundes. Das sind derzeit die ÖKOBIT GmbH, die greentec-service GmbH, die gt
energie service GmbH, die ÖKOConsult Umwelttechnik GmbH und die ConZept-Containermanufaktur GmbH. Diese Erklärung hat für alle Unternehmen eine universelle Wirksamkeit. Nachfolgend finden die Namen und die Anschrift der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen Stelle:

ÖKOBIT GmbH
Jean-Monnet-Straße 12
54343 Föhren
Telefon: +49 6502 93859-0
Telefax: +49 6502 93859-29
E-Mail: info@oekobit-biogas.com
Impressum: https://www.oekobit-biogas.com/impressum/

greentec-service GmbH
Jean-Monnet-Straße 12
54343 Föhren
Telefon: +49 6502 93859-60
Telefax: +49 6502 93859-68
E-Mail: mail@greentec-service.com
Impressum: https://www.greentec-service.com/impressum/

gt energie service GmbH
Jean-Monnet-Straße 12
54343 Föhren
Telefon: +49 6502 93859-790
Telefax: +49 6502 93859-789
E-Mail: mail@gt-es.com
Impressum: https://www.gt-es.de/impressum/

ÖKOConsult GmbH
Jean-Monnet-Straße 12
54343 Föhren
Telefon: +49 6502 93859-40
Telefax: +49 6502 93859-46
E-Mail: mail@oekoconsult.de
Impressum: http://www.oekoconsult.de/impressum.html

conZept Container-Manufaktur GmbH
Jean-Monnet-Straße 12
54343 Föhren
Telefon: +49 6502 93859-780
Telefax: +49 6502 93859-781
E-Mail: info@container-manufaktur.de
Impressum: http://www.container-manufaktur.de/impressum.html

** Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die geschlechterspezifische Unterscheidung in den Formulierungen verzichtet. Alle Beschreibungen und Formulierungen gelten als geschlechtsneutral und grundsätzlich für beide Geschlechter.